10 formas de reducir costos con un sistema MES

June 15, 2021

Mujer mostrando como reducir costos con la ayuda de un sistema de control de piso

AaBb

La implementación de un sistema de control de piso (MES) no debe ser visto como un gasto, sino como una herramienta de optimización que permitirá disminuir y detectar aquellos costos ocultos que no son tomados en cuenta y que terminan representando grandes sumas de dinero para la compañía. A continuación, conocerás las 10 formas de reducir costos con un sistema MES para detectar y minimizar errores en tu empresa.

    1. Registro y manejo de tiempos improductivos
    2. Aumenta la eficiencia de tu personal
    3. Conoce el valor real del minuto de producción para reducir costos con la ayuda de un sistema de control de piso
    4. Evita pagar horas extras
    5. Dile adiós al papeleo y los cálculos manuales
    6. Agiliza la comunicación en tu empresa
    7. Gamificación de los empleados
    8. Seguimiento en Tiempo real del producto o célula de manufactura
    9. Generación de autobalanceo de líneas de producto
    10. Registros de calidad

 

1.Registro y manejo de tiempos improductivos

Es común que en las empresas de manufactura se produzcan una gran cantidad de tiempos improductivos que en la mayoría de las veces no son contabilizados o peor aún se desconoce la existencia de los mismos.

Cuando cuentas con un sistema de control de piso logras el monitoreo en tiempo real de la cantidad, frecuencia, causa e impacto, que traen para tu empresa cada tiempo improductivo.

Permitiendo la recopilación, segmentación y el análisis de datos de cada situación que deseas mejorar.

La mayoría de las empresas de fabricación no son conscientes del dinero que pierden por no recolectar información sobre sus tiempos improductivos, por eso, queremos que te preguntes.

    • ¿Cuantos minutos se han producido en tiempos improductivos durante el último día, semana, quincena o mes?
    • ¿Cuál es el tiempo improductivo más común en tu empresa?
    • ¿Conoces cuánto dinero dejaste de percibir durante el último año en tiempos improductivos que se podrían mejorar?
    • ¿Podrías enlistar los colaboradores con más tiempos improductivos repetitivos?
    • ¿Cuántos tiempos improductivos tienes por fallas mecánicas?

Un sistema de control de piso es una herramienta que te permite conocer detalladamente el estado de cada operación y el comportamiento de cada colaborador. Permitiéndote realizar análisis y obtener respuestas a un clic de distancia.

2.Aumenta la eficiencia de tu personal

Cuando tus colaboradores trabajan con metas y tienen conocimiento de lo que esperas de ellos los resultados siempre son mejores.

Con la implementación de un sistema de control de piso tus empleados tienen a la mano fichas técnicas, conocen su porcentaje de eficiencia hora a hora, saben con exactitud el número de unidades que deben marcar y cuentan con el Sam objetivo de cada operación.

Algunas de las estrategias que puedes implementar para mejorar las eficiencias de tu empresa usando un sistema de control de piso y por ende mejorar los porcentajes de utilidades son:

La realización de estudios de tiempo precisos, para crear nuevas estrategias que te ayuden a mejorar los tiempos de la operación o si por lo contrario tienes un tiempo disponible muy apretado el sistema te permite recalcular el Sam de la operación.
Podrás determinar las fortalezas o debilidades de cada colaborador en determinadas operaciones. Así, tendrás bases para estructurar y distribuir las cargas en tu planta de producción y mejorar tus eficiencias.

Un sistema de control de piso te otorga informes de eficiencias por hora, día, mes, quincena, o entre fechas.

Permitiendo que los datos para realizar análisis que generen estrategias para mejorar estén disponibles y actualizados en todo momento.

3.Conoce el valor real del minuto de producción para reducir costos con un sistema MES

Es común que las empresas de manufactura no tengan conocimiento exacto de cuál es el valor del minuto de su empresa lo que lleva a malas negociaciones y por ende perdidas.

Con la implementación de un sistema de control de piso podrás tener los datos necesarios para determinar el valor minuto real de tu empresa, alcanzar el punto de equilibrio y comenzar a generar mayores porcentajes de rentabilidad.

4.Evita pagar horas extras

Cuando logras aumentar la productividad de tu empresa, controlas los tiempos improductivos, y realizas predicciones acertadas basadas en datos reales, te vuelves más proactivo, eficiente y por ende los pagos de horas extras no te tomarán por sorpresa y solo se darán en situaciones premeditadas o urgentes.

Además, el tiempo necesario para realizar los cálculos de nómina disminuyen, debido a que el personal administrativo cuenta con la información detallada de: reprocesos, ausentismos e incentivos ganados en cada módulo, célula de manufactura y/o empleado.

Recuerda que la gran ventaja es que la información está disponible en tiempo real y puedes realizar consultas en cualquier momento.

Así, lograrás conocer con exactitud el valor de tu nomina, sus deducciones y bonificaciones.

5.Dile adiós al papeleo y los cálculos manuales

Con la implementación de un sistema de control de piso, la recolección de datos es instantánea.

¿Cómo se logra?

Con un sistema como Sammu cada operario cuenta con una Tablet desde donde registra las marcaciones de cada operación que realiza.

El sistema procesa la información recolectada y genera informes en tiempo real, evitando los conteos manuales, las tablas de datos de Excel, la impresión de fichas técnicas, tiquetes y demás papelería que termina perdiéndose o con datos errados.

 

Ahorro al reducir costos con la ayuda de un sistema de control de piso

 

6.Agiliza la comunicación en tu empresa

Contar con una comunicación asertiva, eficiente y bidireccional con toda tu planta de producción permite mejorar los procesos.

Por eso, algunos sistemas de control de piso, entre ellos Sammu, cuentan con su propia App de Chat, que permite desde el mismo software comunicarse con cualquier colaborador de manera individual o enviar mensajes globales mejorando el tiempo de la comunicación.

Entre los beneficios de contar con un chat dentro de tu sistema de control de piso se encuentran:

    • Realizar llamados a supervisores
    • Realizar llamados a mecánico
    • Realizar llamados de atención individual
    • Enviar mensajes de felicitación
    • Agendar reuniones

Así, evitas desplazamientos innecesarios dentro de la empresa que se traducen en tiempos improductivos

7.Gamificación de los empleados

La Gamificación es una técnica de aprendizaje que traslada la mecánica de los juegos al ámbito educativo-profesional con el fin de conseguir mejores resultados, ya sea para absorber mejor algunos conocimientos, mejorar alguna habilidad, o bien recompensar acciones concretas.

La implantación de sistemas de puntos y/o incentivos que en las plantas de producción logran que los empleados se sientan más motivados a la hora de trabajar, cumpliendo metas y esforzándose por obtener mejores resultados.

El sistema de gamificación en los softwares de control de piso ayuda particularmente a que tus colaboradores se sientan incluidos en los procesos y trabajen con mayor compromiso al saber que serán recompensados sea con estímulos económicos o emocionales.

Seguimiento en Tiempo real del producto o célula de manufactura

Los sistemas de control de piso tienen como objetivo principal recolectar la mayor cantidad de datos para procesar y generar informes que permitan el conocimiento en tiempo real de cada área de tu empresa, como:

    • Estado del lote
    • Unidades realizadas
    • Eficiencias individuales o por célula de manufactura
    • Tiempos improductivos
    • Reprocesos culposos
    • Reprocesos de calidad

9.Generación de autobalanceo de líneas de producto

Realizar los balanceos de tus lotes de una manera rápida y efectiva, permite que conozcas la capacidad real de tu planta de producción además de fechas de entrega de parciales o totales.

Recuerda que la generación de balanceos de las líneas de producto tiene como objetivo que la frecuencia de salida de una máquina debe ser equivalente a la frecuencia de alimentación de la máquina que realiza la operación siguiente para no romper el ciclo de trabajo

Un sistema de control de piso toma datos de la cantidad de empleados inscritos al módulo o célula de manufactura, el listado operacional, el tiempo de ciclo del producto y el Sam de cada una de las operaciones involucradas y realiza el balanceo del producto de manera automática otorgando datos reales.

10.Registros de calidad para reducir costos con un sistema MES.

Cuando cuentas con un sistema de control de piso que integra las áreas de tu empresa como: calidad, mantenimiento y producción logras soluciones globales.

El registro en tiempo real del estado de calidad de un lote es uno de los ejemplos de cómo estas integraciones logran grandes cambios en las plantas de producción. El uso de herramientas como:

    • Las auditorías a pie de máquina
    • Las auditorías al final de la línea de producción
    • Las auditorías totales de calidad

Son procesos que permiten conocer el estado real de un lote disminuyendo los tiempos de respuesta ante cualquier eventualidad y la detección temprana de cualquier problema en la prenda final.

Los sistemas de control de piso permiten no solo llevar el registro de calidad, sino que también logra realizar devoluciones directamente al área o persona que responsable del error.

Si deseas conocer otras estrategias que te permitan mejorar tus porcentajes de rentabilidad al implementar adecuadamente un sistema de control de piso, no dudes en escribirnos y conocer como nuestro control de piso Sammu, logra mejorar tu planta de producción.

Escrito por Elizabeth Cardona

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