Cuando estamos en una empresa de producción, debemos trabajar en pro de implementar nuevas metodologías de trabajo que nos permitan producir un mayor número de unidades en el menor tiempo posible, conservando o mejorando los estándares de calidad y la satisfacción de nuestro equipo de trabajo; por esto y porque sabemos que hay ocasiones en las que tu planta de producción no genera los resultados que esperas, queremos hablarte de la implementación de la teoría de métodos y tiempos que es una metodología de trabajo creada como una solución de la ingeniera para las empresas de producción.

Es importante implementar esta teoría, cuando encontremos una operación que no está siendo rentable, es decir, después de hacer las evaluaciones de eficiencia, nuestro colaborador no llega al Sam (Tiempo Standard Permitido) objetivo. Ten en cuenta que esta metodología no es otra cosa que realizar un estudio de todo lo que pasa alrededor de una operación para determinar estrategias que ayuden a mejorar el desempeño de nuestra planta.

Pasos para evaluar una operación aplicando Métodos y Tiempos

Identificación: Lo primero es que tengas identificada la operación que está generando bajas eficiencias, para hacerlo, dirígete al puesto de trabajo de tu colaborador y contabiliza el tiempo que se gasta en llevar a cabo la operación, este proceso lo debes realizar en repetidas ocasiones para ir determinando las posibles razones de la eficiencia baja.

Ambiente:  para este punto debes tener en cuenta. El orden del puesto de trabajo: revisa que no haya elementos externos a los necesarios para llevar a cabo la operación.La disposición de herramientas: ten en cuenta que debes contar con puntos estratégicos para las herramientas de trabajo.La iluminación: procura contar con lámparas que no generen calor y que logren dar luz homogenia a todos los puestos de trabajo.La Ventilación:Verifica que tu planta se encuentre a una temperatura agradable y constante

Puesto de trabajo: revisa la altura y el estado de la silla. Para medir la altura ideal de la silla, pon a tu colaborador de pie con la silla en frente, el asiento debe quedarle a la altura de la rodilla, ahora dile que se siente y rectifica que los pies estén totalmente apoyados en el piso, la espalda debe estar erguida y la zona lumbar apoyada en la silla, en cuanto a la mesa, su altura debe ser a nivel de los codos, permitiendo que los antebrazos logren estar apoyados sobre la mesa sin generar ningún tipo de pinzamiento, recuerda que este tipo de acciones no solo mejorarán la calidad de tu planta sino que te ayudará a prevenir malas posturas y posibles ausentismos por incapacidades.
Si tu planta cuenta con Sammu revisa la distancia y  la disposición de la Tablet, recuerda que es una herramienta que debe contar con soporte, y debe estar accesible para poder marcar las operaciones de manera rápida y óptima.

Al momento de estar seguro que  espacio de trabajo se encuentra en óptimas condiciones, debes analizar detenidamente la manera en que  tu colaborador está trabajando. Para hacerlo vamos a revisar los Movimientos Básicos de Costura, que consisten en todas las acciones que se deben realizar para llevar a cabo una operación, en el siguiente gráfico te mostramos el ciclo de los movimientos.

canzar la pieza: consiste en medir el tiempo requerido para alcanzar las piezas que se van coser, este movimiento no debe ser eliminado, pero si puedes reducir el tiempo gastado, para hacerlo procura que las piezas necesarias para la operación se encuentren a una distancia prudente, es decir evita que tu colaborador se deba levantar de la silla, o estirarse demasiado, recuerda a menor distancia, menor es el tiempo gastado.

Tomar la pieza: es la acción que hace la mano para agarrar las piezas necesarias para llevar a cabo la operación, ten en cuenta que es un movimiento que no se puede eliminar, pero debes procurar que tus patinadoras dejen las piezas debidamente organizadas para la operación a realizarPor ejemplo, si se deben unir dos piezas y para esto una de las dos debe estar por el revés, la idea sería que la patinadora o la persona responsable, las deje organizadas tal como la operación la necesita. Así facilitarás el trabajo del responsable de la operación y evitarás posibles reprocesos
Posicionar las piezas: Este movimiento consiste en orientar, alinear y ensamblar dos o más piezas, antes de ingresar al prensatelas de la máquina. El posicionar es un movimiento que no puede ser eliminado, aunque en muchos casos se puede mejorar, la idea es encontrar la manera más sencilla de ensamblar las piezas

Coser las piezas: consiste en el movimiento de accionar el pedal para coser, procura que la máquina se encuentre en buen estado, además operativamente se debe revisar el número de paradas de acuerdo al trayecto que se debe recorrer en la pieza, recuerda que en cada tramo de costura hay dos movimientos del pie para presionar el pedal de la máquina, uno al inicio del tramo y otro al final, la idea es que, a tramos más largos, menos tiempo de costura va ser necesario.

Rematar piezas: este movimiento se refiere a asegurar una costura para que no se suelten las piezas confeccionadas, aunque depende en gran medida de la programación de la máquina. La idea es verificar como lo está haciendo el responsable de la operación, ya que en muchas ocasiones por falta de conocimiento del uso de la máquina se gasta más tiempo del necesario. Seguido de rematar, hay un movimiento que es el corte del hilo para sacar la pieza de la máquina, actualmente casi todas las máquinas cuentan con esta operación de manera integrada, por esto debemos revisar como lo hacen nuestros colaboradores, pues muchas veces no saben usar la función corte en la máquina y lo hacen de manera manual agregando un movimiento de más que se traduce en tiempo.

Soltar pieza: consiste en el tiempo gastado desde el momento en el que se saca la pieza de la máquina hasta que se suelta en la mesa auxiliar, aquí debes tener en cuenta que el espacio que designes para dejar las piezas se encuentre cercano.

Es importante que sepas que ningún movimiento básico de costura puede ser eliminado, pero con el estudio de métodos y tiempos, la finalidad es que logres identificar factores que estén alterando la eficiencia de tu planta como: los desplazamientos innecesarios, la mala distribución de las piezas, los espacios subutilizados y la presencia en los puestos de trabajo de elementos diferentes a las herramientas necesarias para llevar a cabo las labores designadas

Por último, debes revisar el estado de la maquinaria de tu empresa, para esto, ten en cuenta los siguientes aspectos.

Velocidad de la maquina: corresponde a los RPM (Revoluciones por minuto) a las que está programada la máquina, ten en cuenta que la velocidad debe ser acorde al tipo de tela y la operación que se esté llevando a cabo.

Corte de hilo: verifica que las cuchillas de la máquina se encuentren con filo y en buen estado

Remate: revisar la programación del remate de la máquina.

Guías: este tipo de ayudas serán de gran utilidad para facilitar el trabajo y mejorar los tiempos de producción de nuestra empresa

Hilos: revisa el estado de los hilos, recuerda que un hilo de mala calidad genera reviente y con esto demoras en la producción.

Tensión de los hilos: La tensión del hilo no es otra cosa que la resistencia del hilo al coser.

Limpieza y mantenimiento de las máquinas: cuidar nuestra maquinaria es cuidar nuestra fuente de trabajo, por esto te recomendamos que según el uso de tus máquinas cuentes con un tiempo para realizar mantenimientos preventivos.

Recuerda que con pequeñas acciones puedes hacer una gran diferencia, es por esto que ser rigurosos en el estudio de eficiencias, métodos y tiempos, permitirá que tu empresa funcione mejor. Ten en cuenta que en confección cada minuto cuenta, el reto siempre va ser disminuir el tiempo de producción.

Contar con un buen sistema de mantenimiento te ayudará a monitorear y preservar la salud de tus activos con lo que podrás garantizar la continuidad de los procesos productivos de tu empresa.

Cuando hablamos de un sistema de mantenimiento, nos referimos a contar con herramientas tecnológicas que permitan la optima recolección de datos en tiempo real y la agilización de la comunicación dentro de tu empresa; con lo cual puedes garantizar una respuesta oportuna o preventiva a cualquier problema de mantenimiento. En Munkys Apps hemos venido desarrollando nuestra aplicación de mantenimiento Vooc, que no solo enlazará tus datos con Sammu Producción, sino que te servirá de apoyo para implementar estrategias que harán que tu sistema de mantenimiento funcione de una manera optima y precisa. A continuación encontrarás una serie de tips que te permitirán desarrollar el sistema de mantenimiento ideal para tu compañía: 

• Realizar un optimo mantenimiento preventivo que este enfocado a problemas reales es una de las mejores estrategias que puedes tener, muchas veces las empresas generan mantenimientos poco óptimos en los que solo se pierde dinero al enfocar las tareas de mantenimiento en elementos generales que por lo general no logran prevenir ningún daño. Procura preguntarte ¿Qué se puede dañar más fácil en mi maquinaria según su uso? ¿mi personal cuenta con la capacitación adecuada para manejar la maquina que tiene a su cargo? ¿Cuándo fue mi ultimo mantenimiento? Seguramente estas preguntas te ayudarán a generar estrategias mucho más efectivas.

• A la hora de realizar un mantenimiento es también fundamental que escuches a tus operarios, ellos son quienes manipulan y terminan conociendo mejor tu maquinaria, brindar una buena capacitación de limpieza, manipulación y reparación de problemas comunes y menores que ellos podrían solucionar de una manera rápida y eficiente puede ayudarte a focalizar mejor tus mantenimientos especializados.

• Procura que tus mantenimientos preventivos programados no paren tu producción, nuestra recomendación es programar rutas pequeñas que no involucre un freno de tu planta o evitar que los encargados de mantenimiento estén en zigzag todo el día. La planificación siempre será tu mejor aliado.

• Contar con un sistema de comunicación inmediato es también fundamental, incentiva el uso de herramientas digitales que permitan alertar en tiempo real los problemas, recuerda que cada activo simboliza dinero y cada avería o daño es un gasto que muchas veces se puede evitar.

• Cada inspección de mantenimiento debe programarse con la frecuencia suficiente para detectar problemas antes de convertirse en averías mayores

Por último, recuerda que todo activo que genere un impacto directo a la utilidad de una producción requiere de una implementación de un sistema de mantenimiento que ayude a los administradores de los activos a evitar tiempos improductivos no programados y por ende te ayudará a ahorrar dinero.

Con el objetivo de que tu planta de verdad genere resultados positivos al momento de implementar un sistema de control de piso, queremos darte una guía donde logres dimensionar no solo los cambios que trae la implementación del sistema, sino también los compromisos que adquieres al tenerlo.

Sin importar cual sistema de control de piso implementes en tu empresa, el objetivo siempre será recolectar información en tiempo real; debes tener en cuenta que las acciones que realices con la información brindada son las que realmente generarán un cambio dentro de tu planta; es decir, el éxito de un sistema como estos depende de su buen uso, y las acciones que estemos dispuestos a tomar con la información recolectada. 

La capacitación y adaptación de tu personal al sistema es fundamental, ten en cuenta que para tus operarios será un cambio en la manera en que trabajan, por esto debes garantizar que la plataforma sea fácil y amigable con el usuario. En cuanto al personal que usará y analizará la información, procura que sean personas que estén en la capacidad de realizar lecturas de datos y logren generar estrategias en pro de mejorar la planta de producción, pensar que un sistema hará todo, es uno de los errores más comunes, recuerda que un sistema de control de piso es  una herramienta que posibilita detectar errores y recolectar datos que se traducen en informes, las decisiones que se deben tomar para mejorar esos datos son dadas por las personas que trabajan contigo.

Prioriza tus necesidades, sabemos que todas las herramientas que tiene un sistema de control de piso no serán útiles para todas las empresas, por eso es importante que identifiques tus necesidades inmediatas, hacerlo te ayudará a trabajar con objetivos claros y verás mejores resultados, ten en cuenta que estos sistemas de control de piso pueden funcionar como una herramienta básica  que te ayude como un contador o pueden llegar  hasta la generación de reportes precisos de tu planta y empleados, haciendo integraciones  con nómina y demás. Recuerda, el alcance de las herramientas es tarea de cada una de las empresas.

En un principio la implementación puede generar resistencia por parte de tu equipo de trabajo, en especial de tus operarios, pero al momento de que se implemente correctamente ellos serán también beneficiados, pues evitarás los conteos manuales, servirá de motivación y te ayudará a reducir tiempos extras.

Por último, te queremos contar lo que puedes lograr con un uso adecuado de un sistema de control de piso como Sammu:

-Ingresar tus ordenes de producción y realizar el balanceo de tus módulos o líneas de producción de manera rápida y sencilla, recuerda que un buen balanceo hará que no pierdas tiempo productivo en las operaciones, y te dará capacidad de respuesta ágil ante los inconvenientes que pueda tener tu planta.

-La generación de reportes te dará todos los datos necesarios para estar al tanto de cómo está el funcionamiento de tu planta, con estos reportes podrás identificar.

El Estatus de tus Operarios: ausentismos, eficiencias individuales, tiempos improductivos, reprocesos culposos.

Reportes de producción: son reportes generales del funcionamiento de tu empresa con ellos identificarás tus eficiencias, los estados de tus lotes, los incentivos entre otros elementos que te ayudarán a tomar decisiones en pro de mejorar los tiempos de tu empresa.

En conclusión, podemos decir que un sistema de control de piso es un facilitador de trabajo, te ayudará a ordenar tu planta de producción y lograrás identificar aquellos elementos en los que estas fallando como empresa, recuerda que el éxito de la implementación radica en contar con personal capacitado que logre analizar y generar estrategias para mejorar tu planta de producción.

Los cambios asustan, pero verlos como una oportunidad es ir un paso adelante, por eso queremos hablarte de la cuarta revolución industrial y su potencial para cambiar la manera en que funcionan nuestras compañías y por ende nuestro ritmo de vida

Para iniciar es importante entender históricamente en qué consisten este tipo de procesos y los impactos que generan en nuestra sociedad.

La cuarta revolución industrial, consiste entonces en la introducción de tecnologías digitales en los procesos productivos, logrando generar niveles de eficiencia mayores a los que estamos habituados. El objetivo es combinar tecnologías y desdibujar las fronteras entre los humanos y lo digital.

Encontramos cuatro elementos que son relevantes y que con seguridad cambiarán nuestra perspectiva y herramientas de trabajo

El internet de las cosas (IOT):

Definido como objetos que cuentan con la posibilidad de generar datos, procesarlos y permitir mejorar procesos de producción en las industrias. Es importante, pensar en IOT, como un sistema y no como una tecnología individual, su importancia radica en que podamos recolectar toda la información que sea posible, procesarla, gestionarla e interpretarla de una manera inmediata y económica.

Es interesante pensar en el internet de las cosas, como una cadena que le otorga valor a las industrias, generando niveles de eficiencia nunca antes vistos gracias a la capacidad que tenemos de respuesta ante cualquier situación que se viva dentro de nuestras empresas.

Inteligencia Artificial:

Conocida como la inteligencia de las máquinas, y su capacidad de generar sistemas de información que no solo llevan a cabo las acciones que se les fue programadas, sino que simulan procesos del pensamiento humano para aprender de ellos, es decir, logran procesos de razonamiento. Y aunque pueda parecer salido de una película de ficción, son procesos que cada vez se ven con más regularidad.

Ciencia de Datos:

Consiste en la utilización de los datos recolectados para solucionar problemas o predecir cambios en las personas, sociedades y los mercados, la ciencia de los datos tiene su fuerza en su capacidad de generar toma de decisiones a partir de métodos estadísticos y predictivos, logrando disminuir márgenes de error

Blockchain:

La esencia de esta tecnología, es permitirnos acceder a productos y servicios que normalmente requerimos, pero con mayor seguridad y transparencia, garantizando que nuestros activos se mantengan protegidos, funciona como una cadena de bloques que almacena un registro de activos y transacciones los cuales se protegen por criptografía, permitiendo una disminución de la incertidumbre

Debemos tener en cuenta que, todas estas tecnologías trabajan en forma de cadena logrando generar nuevas maneras de hacer las cosas, nuevas profesiones que antes no existían, y más ayuda de parte de las máquinas; todo, con el objetivo de ser más competitivos, productivos y eficientes. Recuerda, asumir que con cada avance tecnológico no solo llegan oportunidades sino retos que en este caso se traducen en estrategias en pro de la transformación digital de tu compañía

Adoptar estrategias para mejorar el ambiente laboral debe ser una misión de todos los días dentro de la compañía en especial si se trata de una planta de producción donde las unidades producidas dependen directamente de la mano de obra de nuestros empleados, que terminan siendo el capital más importante dentro de la empresa, es por eso que hemos dedicado este espacio para entender no solo la importancia que tiene incentivar a nuestro equipo de trabajo sino como con pequeñas acciones podemos lograr grandes resultados. 

Cuando hablamos de un adecuado ambiente laboral hacemos referencia a un conjunto de características, que involucran la motivación en el empleado debido a que afecta directamente a la satisfacción de los trabajadores, trayendo respuestas positivas o negativas para la empresa. Un trabajador  que se ve envuelto dentro de un clima laboral agradable responden de una mejor manera a los estímulos, teniendo una actitud positiva y propositiva , lo que lleva a lograr con mayor facilidad los objetivos y las metas comunes con las que nos enfrentamos a diario dentro de la empresa, además de evitar rotaciones del personal, mejorar los niveles de satisfacción y por ende  de sentido de pertenencia, lograr que nuestros empleados se sientan a gusto y orgullosos de pertenecer a nuestras compañías debe ser un trabajo continuo.

Cuando se piensa en estímulos generalmente lo asociamos incentivos económicos. Pero existen otras formas de motivar al personal para que se sienta a gusto en su puesto de trabajo.

Reconocer lo logros, no nos cuesta mucho, pero puede tener un gran significado, involucra la autoestima y el deseo por seguir haciendo las cosas bien.

Ser flexibles en los horarios es una acción con la que logramos que el tiempo de trabajo sea aún más eficiente, los trabajadores pueden responder muy bien ante este tipo de estímulo, pues con esto también se afianzan lazos de comunicación en la empresa, Como opciones pueden funcionar. reducir el tiempo dedicado para la comida a fin de poder adelantar la hora de salida o trabajar más horas durante la semana para poder tener a cambio el viernes en la tarde libre, De esta manera, se aumenta la calidad de vida de los trabajadores y se facilita la conciliación personal, laboral y familiar.

Brindarles las herramientas adecuadas para que logren sus trabajos de una mejor manera, dar a conocer las metas que tiene la empresa, y sobre todo estar dispuestos a generar buenos lazos de comunicación donde prime el respeto y la confianza son elementos indispensables para el adecuado funcionamiento de nuestra compañía.

Como conclusión es importante recalcar la importancia de un sistema de motivación eficaz, teniendo en cuenta que si bien el dinero puede premiar a las personas por su trabajo, rara vez funciona mejor que los incentivos no monetarios que lo que buscan finalmente es lograr un incremento del rendimiento sostenido en el tiempo. 

Al Pensar en una planta de producción, uno de los factores más importantes, es el tiempo. Cada minuto cuenta. La búsqueda de herramientas que ayuden a mejorar la eficiencia de nuestra empresa es innegable, pero en ocasiones las soluciones tradicionales como el conteo manual, el uso de tiquetes por parte de los operarios y la presencia de supervisores que todo el día deben correr para saber el estado de cada lote, con el fin de estar informados de los problemas que se pueden presentar. No son suficientes, y en la mayoría de las ocasiones esto se traduce en pérdidas monetarias, lotes defectuosos y operarios mal guiados.

Pero entonces… ¿Como podemos lograr que nuestra planta de producción sea cada vez más eficiente y productiva? Existe una herramienta que combina tecnología y métodos que ayudan a que el manejo de tu planta sea cada vez más ágil.

Te presentamos, Sammu una plataforma de control que recolecta datos en tiempo real, generando información visible para los operarios, supervisores y gerentes. Todo se trata de una comunicación acertada que permite toma de decisiones oportunas y rápidas justo en el momento en que se necesitan. Por otro lado, Sammu ofrece un sistema de incentivos donde los operarios trabajan con metas de productividad reales, teniendo en cuenta sus capacidades individuales, y evitando cargas laborales extras dadas por los métodos de conteo tradicional.

Para la implementación de Sammu, cada operario cuenta con una Tablet en la que no solo se lleva un registro de tiempo para cada operación (conteo), sino que también permite definir tiempos improductivos, genera informes de eficiencia, posibilita la creación de horarios personalizados, y lo más importante lleva un control de la producción en todas sus fases,
permitiendo conocer el momento exacto en el que se encuentra cada lote.

Con Sammu todo lo logras a través de un clic. Estamos comprometidos con la implementación de procesos eficaces, que permitan un crecimiento seguro de tu planta de producción.

Sammu información a tiempo, decisiones rápidas.